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潍坊科技工程学校关于进一步明确内设机构及其职责的通知

各部门:

为进一步明确职责分工,规范管理,促进科室间工作协调,形成工作合力,提高工作效率,经校务会研究决定,现对学校内设机构及其职责进一步明确如下。

一、内部机构设置

根据《山东省中等职业学校机构编制标准》(鲁编办发〔2013〕11号)规定,结合学校管理实际,坚持优化结构、科学设置的原则,坚持精简、统一、效能的原则,体现人岗相适,设置学校内部机构如下:

管理机构:办公室、教务科、团委学生科、招生就业科、军管保卫科、食宿科、后勤服务科。

教学机构:教务科下设语文教研组、数学教研组、外语教研组、体育教研组、思想品德教研组及专业教研组。

二、内部机构职责

(一)办公室职责

主要负责协调督办、公文处理、信息公开、档案保密、会议组织、行政接待、宣传、人事管理、财务管理、工会等综合管理与服务工作。具体职责如下:

1. 负责学校校务会、办公会和综合性工作会议及活动的组织安排,会议决定事项及其他重点工作的督查、督办工作。

2.负责组织拟定学校教育发展与改革的总体规划、年度工作计划和总结、综合性文稿、领导讲话稿、会议记录、年检材料、周工作安排等;负责学校公文收发、印鉴管理、档案保存、介绍信管理及保密工作;负责调度各部门合同执行与管理工作。

3.负责学校行政接待、对外联系沟通工作;负责会议室、接待室管理工作;负责开学、节假日、作息时间、值班等工作安排;负责教职工电话号码统计、部门电话缴费等工作;负责信访接待工作。

4.负责信息和宣传,维护和管理学校网站、办公自动化系统、微博微信平台等。

5.负责教职工工资核算、财务管理、费用收支等工作。

6.负责教职工招聘、考勤评优、请销假、合同签订及保险购买、档案保存、教师资格证报名、继续教育信息上报等工作。

7.完成学校领导交办的其他工作。

(二)教务科职责

主要负责教学管理、教学督导、教务活动、教师业务培训和考核、教育科研、语言文字、图书教材等工作。具体职责如下:

1.负责专业建设工作;负责制定和落实教育教学制度、教学大纲、课程标准、教学计划及各学科各专业课程安排、校历编制等工作;负责教育科研、教学改革、课程资源开发与建设工作。

2.负责教师上课检查、教研活动组织与指导、教学文件制定、教学质量监控、教学效果考核、教师调课审批、教师工作量核算、教学事故认定、班主任班级学习考核、教师业务培训及教学评估工作;健全教师业务档案和教学档案。

3.负责考务、技能大赛、职业资格认定及优质课、公开课、示范课评选等活动的组织与实施工作;负责上级部署的艺体卫教育等活动。

4.负责教学和实训场所及设施的建设规划、管理、安排调度、使用检查等工作;负责现代教育技术设备的管理与维护。

5.负责各类教材、教辅资料、图书的征订、保管、供应和发放工作。

6.负责外聘教师的聘任和管理工作。

7.负责学校教育事业数据统计、学校年度质量报告编制等工作。

8.完成学校领导交办的其他工作。

(三)团委学生科职责

主要负责党务、共青团、德育、班主任队伍建设、学生管理、学籍管理、学生资助等工作。具体职责如下:

1.负责党务工作和师生思想政治工作;负责学校党组织的思想、组织和作风建设;负责党风廉政建设和纪检监察工作。

2.负责学校党支部会议、政治学习安排等工作。

3.负责学校共青团建设和发展学生团员工作;综合协调指导学生会和学生社团建设工作;负责新生报到、入学教育和军训工作;负责学生课外文体活动、早操、升旗、社会实践活动、志愿服务、学生法制教育等工作。

4.负责学校精神文明建设、文化建设等工作。

5.负责班主任聘用、管理及考评,定期召开班主任工作交流会,组织班主任培训,建立健全班主任业务档案。

6.负责制定学校德育工作计划和总结,组织开展各类德育活动。

7.负责学生思想教育和日常管理,制定并落实学生管理相关规章制度;负责学生评先树优工作。

8.负责学生学籍、档案的管理工作;负责班级划分、学生入学注册、退学、转学等事宜;负责学生毕业工作。

9.负责贫困生的申报、信息核实及奖学金、助学金评选等工作。

10.完成学校领导交办的其他工作。

(四)招生就业科职责

主要负责招生、学生实习就业、合作办学等工作。具体职责如下:

1.负责学校招生计划、招生政策制定及落实工作。

2.负责招生宣传、咨询、组织工作。

3.负责招生录取。

4.负责招生基地建设工作。

5.负责学生实习工作。

6. 负责毕业生就业政策、制度的制定及落实工作。

7.负责学生就业信息搜集、就业指导与服务、就业推荐、就业计划编制、就业满意度调查等工作。

8.负责与兄弟院校合作办学工作。

9.完成学校领导交办的其他工作。

(五)军管保卫科职责

主要负责学校封闭式半军事化管理、安全、保卫等工作。具体职责如下:

1.贯彻落实上级和有关部门关于学校安全工作的法律、法规、政策。

2.负责学校师生安全法规和安全知识的宣传、教育、培训等工作;负责学生军事化素质养成教育。

3.负责预防国内外敌对势力、非法宗教势力对学校的渗透、煽动和破坏活动,上报有关政治稳定信息。

4.制定并落实学校各项安全保卫制度,贯彻执行“预防为主、保障安全”工作方针,制定学校安全事故应急预案,落实人防物防技防措施,管理维护校园监控系统。

5.协助公安机关侦破学校内发生的刑事、治安案件,查处危及校园治安的情况,及时调解处理各种矛盾纠纷,教育处理打架斗殴等违纪学生。

6.负责校园秩序维护、学生出入校园管理、外来车辆及人员登记等工作。

7.负责校园内公共设施保护工作;负责学校内重大活动的安全保卫工作。

8.负责学校消防安全工作,贯彻落实“预防为主、防消结合”工作方针,建立健全消防规章制度和消防工作档案,落实“谁主管、谁负责”的安全防火责任制,维护维修消防器材,组织消防知识学习和消防灭火逃生演练。

9.负责校园巡逻工作;负责晚间相关楼宇内人员清理和楼门上锁开锁工作;负责车棚秩序管理工作;负责家属院小门开关及值班人员安排管理工作。

10.完成学校领导及公安部门交办的其他工作。

(六)食宿科职责

主要负责师生饮食、住宿管理工作。具体职责如下:

1.负责学校食堂承包合同的签订工作;负责审核食堂承包人的经营资质。

2.监督食品安全法落实情况,制定并落实学校有关餐饮卫生管理制度。

3.负责食堂日常管理工作,督促食堂工作人员搞好卫生。

4.负责监督检查食堂食材进货渠道、伙食质量、烹饪用具卫生等。

5.负责安排学生就餐,汇总学生就餐情况,拟定餐费收取通知。

6.负责收集师生对餐饮工作的意见建议。

7.负责制定并落实学生公寓管理制度。

8.负责学生公寓数据管理、用品管理、学生住宿安排等工作。

9.负责学生宿舍文化建设,组织评比文明和谐宿舍。

10.负责学生宿舍秩序、安全用电、内务整理、卫生管理等工作。

11.负责学生公寓管理人员的培训和考核工作。

12.负责班主任食宿管理工作考核。

13.完成学校领导交办的其他工作。

(七)后勤服务科职责

主要负责校舍基建、校产管理和维护维修、物资采购与供应、校园管理、卫生保健、物业监管等工作。具体职责如下:

1.负责学校基础建设和校舍的检查、修缮、维护工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止安全事故的发生。

2.负责学校固定资产的报账、登记、报废等管理工作。

3.负责水电暖的供应与管理、检查与维修工作。

4. 负责学校物资采购工作,按制度、标准及时提供教学、办公及其它用品。

5.负责校园绿化、美化工作。

6.负责超市、出租房等场地的出租管理。

7.负责师生的卫生保健和疾病预防工作。

8.完成学校领导交办的其他工作。

潍坊科技工程学校

2016年10月25日



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